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小型企业为什么需要项目管理软件?

日期:2020-12-22 18:39 作者:Dynamics 阅读数:
现代信息化不断发展,许多企业为了顺应潮流的发展,纷纷引进了项目管理软件,目的是提高企业的竞争力。但是,购买一套项目管理软件也需要一定成本,许多小型企业在是否有必要使用项目管理软件上仍犹疑不决,他们希望精打细算的花着每一分钱,让仅有的资金可以做更多的事情。
 

小型企业为什么需要项目管理软件

 
1、有效的进度管理
 
许多小型企业不重视项目管理进度管理,导致流程混乱、分工零散等原因拖沓了进度,更重要的是缺乏有效的跟进,不清楚成员的工作内容和设定的周期,没有条理的跟进,只知道都在做事,具体做什么做到什么程度没有详细的了解,所以导致项目进度把控力度十分差。
 
对于任何项目来说,项目进度是每个管理人员都必须了解的,特别对于大型项目来说,及时的掌握进度会有一定的困难和延时性,使用有效的项目管理软件,就能够利用其数据化的管理模式,帮助管理人员把控项目计划个各个子项目,并做到快速追踪工作进展。
 
2、需要增强相互协作
 
在小型企业里,往往是由一人单独负责一个项目,项目人员需要身兼多职。但是随着企业面临着更多的多元化业务,这种情况发生了变化。越来越多人参与到项目中,会使项目变得更复杂,也需要增加彼此间的协作。
 
项目管理要经历很多过程,涉及的内容包括项目干系人梳理,工作分工安排,各部门高效协作沟通等,很多项目时间跨度特别大,整体涉及人员比较复杂,因此项目团队间的相互协作很重要。如果没有合适的项目管理软件,很难对项目的时间、进度、成本、质量、风险等进行控制,难以确保项目数据的准确性及完整性,影响整体项目运行。
 
3、需要提高效率
 
小型企业一般是采用电子邮件、电子表格或者是纸笔等方式来管理项目,这种手段管理方式不仅效率低,而且容易出错,员工要花费更多的时间来记录项目。此外,采用电子表格进行项目管理完全是”人说了算”,信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵,而其他人无法得知,存在项目信息虚假、不可靠的风险。如果你想能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差,最好的办法是使用能基于项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员诚实度的项目管理软件(如8MSaaS PM),为项目有效的实施提供决策数据的支持,帮助项目科学管理。
 

小型企业为什么需要项目管理软件
 

小型企业如何选择项目管理软件

 
1、云服务
 
随着云技术的普及,现在基于云部署的各种系统为小企业提供了可能。8MSaaS项目管理软件部署于公有云,小型企业只需要连接互联网即可使用软件。云端技术无疑为小企业带来许多福利,他们不用再另外购买软硬件、建设机房等,也无需组建专门的运维团队,从而降低企业运营成本。
 
2、业务直通
 
小型企业并不希望使用过多不同的软件,因为不同软件产生的数据将导致信息孤岛的产生。如果一家企业缺乏支持决策的良好数据,企业高管的智慧和企业经理的效率就会削弱。8MSaaS为每位客户提供结构化且可靠连贯的数据,客户无需为企业应用程序集成(EAI)支付任何额外费用。客户可从任一功能模块(如项目管理模块)开始,逐渐拓展成许多个功能模块(如招采、CRM等模块)的集合。8MSaaS结构化、可靠连贯的数据是自然生成且自然增加的,并非强制集成。
 
3、操作简单
 
企业员工并不人人都是技术型选手,而中小企业也往往缺少专业的软件方面的技术人员,如果软件功能繁杂,很可能会增加员工的负担。8MSaaS PM中的功能较为全面,其操作灵活,拓展丰富,普通员工都能够轻易上手,是项目团队中值得使用的协作工具。
 
无论是大型企业,还是中小型企业,对于复杂项目,没有项目管理工具支撑,单靠手动管理是难以完成的。选择适用的项目管理软件至关重要,它能够量化任务,有效避免工作安排与进度把控的混乱,使团队成员以更高效、更简单的协作方式,这也是为什么小型企业需要使用项目管理软件的原因。
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