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电子化采购系统在企业应用带来的好处

日期:2020-12-08 15:55 作者:Dynamics 阅读数:
随着数字化应用越来越广泛,企业为了保持竞争优势,纷纷升级自己的系统设备,使用电子采购系统取缔传统的采购方式。为了适应变化迅速、影响巨大的市场情况,下面讲解关于电子化采购系统在企业应用带来的好处有哪些。
 
 
电子化采购系统在企业应用带来的好处
 

企业采用电子采购系统的好处

 
第一、规范采购流程
 
传统采购方式,不仅效率低,而且不科学的采购方式容易滋生腐败现象,增加成本。使用电子采购系统之后,企业获得的好处有:
 
1、科学制定采购计划,按照库存情况实施采购,避免盲目采购而导致成本增加。
 
2、是明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;
 
3、加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理,采购全过程在电子采购系统里进行,预防腐现象的滋生。
 
第二,缩短采购周期
 
集中交易跟踪简化了关于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行,所有这些都能缩短交货时间。买家可通过电子方式获得可用的产品、服务和价格。较传统招标采购节省30%~60%的采购时间。
 
第三,节约采购成本
 
企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验,采购商品的价格平均降幅为20%左右,最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。
 
第四,数据可共享,避免信息孤岛
 
企业使用电子采购系统,可以实现了数据信息共享和高效利用。可与其他外部软件进行对接,例如企业内部的ERP、CRM、PM等系统,将各系统相关数据进行实时传输,形成数据资源共享,避免信息盲区。
 
 
电子化采购系统在企业应用带来的好处
 

电子采购系统哪个好

 
目前大部分企业都是使用ERP的采购模块进行采购管理,但与专门的电子采购系统相比,二者在表面上虽然相似,模式在根本上却是不同类别。
 
ERP采购模块局限于企业内部的流程流转,前端市场需求预测能力不足,最重要的是无法使上下游紧密结合。而专业的电子采购系统则提供了统一的数据信息平台,使企业更好地与外界相关联,时刻追踪市场动态变化,让采购工作更流畅。且电子采购系统数据处理速度迅速,能实时获取准确数据,帮助企业正确决策。
 
作为专业的电子采购系统,8MSaaS SRM集电子招投标、采购及供应商管理为一体,为企业提供一站式电子招标采购管理,从采购计划、审批、招标、供应商筛选、应标、到订单/合同管理,全过程在线管理,使采购流程规范透明化,最大化提高采购效率。
 
总结:采用电子化采购系统,企业可以获得采购成本降低、采购效率提高、杜绝采购腐败等等好处,想要一个与时俱进的电子招采解决方案,请联系我们了解更多。
 
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